Polityka Prywatności

Najważniejsze informacje

Polityka prywatności w skrócie

Przetwarzamy tylko dane potrzebne do prowadzenia działalności klubowej, szkolenia sportowego, organizacji zajęć i wydarzeń, rozliczeń oraz bezpiecznego działania strony internetowej.

01

Kto odpowiada za dane?

Administratorem danych jest Górniczy Klub Sportowy „Czarni” Bytom z siedzibą przy ul. Łużyckiej 90 w Bytomiu.

02

Gdzie zgłosić sprawę?

W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na rodo@judobytom.pl.

03

Jak ograniczamy zakres?

Nie przekazujemy danych sponsorom ani partnerom tylko dlatego, że współpracują z klubem. Każde udostępnienie musi mieć konkretny cel i podstawę.

Administrator danych

Kto odpowiada za przetwarzanie danych?

Górniczy Klub Sportowy „Czarni” Bytom

Adres: ul. Łużycka 90, 41-902 Bytom

KRS: 0000213940

NIP: 6261069637

REGON: 001342866

Zakres przetwarzania

Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu?

Zakres zależy od relacji z klubem. Nie każdej osoby dotyczą wszystkie wymienione niżej kategorie danych. Numer PESEL i inne dane identyfikacyjne zbieramy tylko wtedy, gdy są potrzebne m.in. do członkostwa, licencji, zawodów, ubezpieczenia albo realizacji obowiązków prawnych.

Cel	Przykładowe dane	Podstawa prawna	Okres lub kryterium przechowywania
Trening próbny, zapis i członkostwo	Imię i nazwisko, data urodzenia, PESEL - jeżeli wymagany, adres, kontakt, dane rodzica lub opiekuna, grupa, status zapisu i uczestnictwa.	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - działania przed zapisem i realizacja członkostwa; art. 6 ust. 1 lit. c RODO - tylko w zakresie obowiązków wynikających z prawa.	Przez okres zapisu lub członkostwa, a następnie do upływu właściwego terminu przedawnienia roszczeń albo obowiązkowej archiwizacji.
Składki, płatności i księgowość	Historia wpłat, zaległości, dane płatnika, rachunek bankowy, dokumenty księgowe i rozliczeniowe.	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - rozliczenie należności związanych z uczestnictwem; art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązki rachunkowe i podatkowe.	Przez czas wymagany przepisami rachunkowymi i podatkowymi oraz do czasu przedawnienia związanych z nimi roszczeń.
Szkolenie sportowe, licencje i zawody	Rocznik, kategoria wagowa, stopień szkoleniowy, klub, numer licencji, zgłoszenia, wyniki, rankingi, obecność i informacje organizacyjne.	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - udział w szkoleniu, licencjonowaniu i rywalizacji; art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązki wynikające z prawa, jeżeli występują; art. 6 ust. 1 lit. f RODO - dokumentowanie wyników i historii sportowej klubu.	Przez okres uczestnictwa oraz zgodnie z zasadami związku sportowego, organizatora albo programu. Wyniki mogą być archiwizowane jako dokumentacja historii sportowej klubu.
Obozy, campy, wyjazdy i wydarzenia	Dane uczestnika i opiekuna, kontakt alarmowy, transport, zakwaterowanie, ubezpieczenie, zgody i informacje niezbędne do organizacji i bezpieczeństwa.	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - organizacja udziału; art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązki organizatora wynikające z prawa.	Do rozliczenia wydarzenia, wykonania obowiązków organizatora i upływu terminów roszczeń; dłużej, jeżeli wymagają tego przepisy lub warunki finansowania.
Kontakt, zaświadczenia i obsługa spraw	Adres e-mail, telefon, treść korespondencji, dane potrzebne do wydania zaświadczenia, reklamacji, rezygnacji lub odpowiedzi na pytanie.	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - obsługa spraw związanych z zapisem lub uczestnictwem; art. 6 ust. 1 lit. f RODO - pozostała korespondencja i obrona roszczeń; art. 6 ust. 1 lit. c RODO - realizacja obowiązku prawnego.	Do zakończenia sprawy, a następnie przez czas potrzebny do wykazania sposobu jej obsługi lub obrony przed roszczeniami.
Dotacje, stypendia, nagrody i programy sportowe	Dane identyfikacyjne, wyniki, osiągnięcia, przynależność klubowa oraz informacje wymagane przez dany program.	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - działanie na wniosek zainteresowanej osoby; art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązki wynikające z prawa; art. 6 ust. 1 lit. f RODO - realizacja i udokumentowanie programu, osiągnięć oraz rozliczeń klubu.	Przez okres realizacji i rozliczenia programu oraz wymaganej kontroli lub archiwizacji.
Strona internetowa i bezpieczeństwo IT	Adres IP, identyfikatory internetowe, logi serwera, dane z formularzy i ustawienia zgód dotyczących cookies.	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO; dla technologii opcjonalnych art. 6 ust. 1 lit. a RODO.	Zgodnie z okresem wskazanym w panelu cookies, konfiguracją logów bezpieczeństwa i czasem potrzebnym do obsługi formularza lub incydentu.

Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych jest dobrowolne, ale część z nich jest konieczna do zapisu, zawarcia lub wykonania umowy, uzyskania członkostwa, licencji, udziału w zawodach albo rozliczenia płatności. Brak tych danych może uniemożliwić realizację konkretnej usługi lub udział w danym wydarzeniu. Dane oznaczone jako opcjonalne nie są warunkiem członkostwa.

Szczególna ochrona

Dane zdrowotne i wizerunek

A

Dane dotyczące zdrowia

Możemy przetwarzać informację o braku przeciwwskazań do uprawiania sportu oraz - gdy jest to rzeczywiście potrzebne dla bezpieczeństwa - ograniczony zakres informacji o zdrowiu uczestnika wyjazdu lub wydarzenia.

Podstawą może być wyraźna zgoda - art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
W nagłym zagrożeniu życia lub zdrowia zastosowanie może mieć art. 9 ust. 2 lit. c RODO.
Jeżeli obowiązek wynika z przepisów sportowych, właściwa podstawa jest wskazywana przy zbieraniu dokumentu.
Nie publikujemy informacji o stanie zdrowia zawodników.

B

Zdjęcia, nagrania i wizerunek

Rozpowszechnianie rozpoznawalnego wizerunku osoby będącej głównym tematem zdjęcia lub filmu odbywa się na podstawie zezwolenia, chyba że ma zastosowanie wyjątek przewidziany w art. 81 ust. 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

Zgoda na publikację wizerunku może zostać wycofana na przyszłość.
Osoba stanowiąca jedynie szczegół zgromadzenia, krajobrazu lub publicznej imprezy może zostać ujęta bez odrębnego zezwolenia w granicach prawa.
Przy materiałach dotyczących dzieci stosujemy podwyższony poziom ostrożności.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Przepływ danych

Skąd mamy dane i komu możemy je przekazać?

Najczęściej otrzymujemy dane bezpośrednio od osoby, której dotyczą, albo od rodzica lub opiekuna prawnego. Dane mogą także pochodzić z systemu SportManago, od trenerów, związków sportowych, organizatorów zawodów oraz z oficjalnie publikowanych wyników sportowych.

Podmioty obsługujące klub

Dane mogą być przetwarzane w naszym imieniu przez dostawców usług, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji ich zadań.

SportManago - obsługa zapisów, uczestników, grup i rozliczeń;
dostawcy hostingu, poczty elektronicznej, kopii zapasowych i wsparcia IT;
biuro rachunkowe, dostawcy systemów księgowych i podmioty wspierające rozliczenia;
banki, operatorzy płatności i ubezpieczyciele - jeżeli wymaga tego dana operacja;
dostawca narzędzia do zarządzania zgodami cookies i bezpieczeństwem strony.

Związki sportowe, organizatorzy i instytucje publiczne

W zakresie wymaganym do organizacji sportu, uzyskania licencji, zgłoszenia do zawodów, ubezpieczenia, przyznania stypendium, realizacji dotacji albo kontroli dane mogą otrzymać m.in. Polski Związek Judo, Śląski Związek Judo, organizatorzy zawodów, Miasto Bytom, minister właściwy do spraw sportu oraz operatorzy programów finansujących działalność sportową.

Obozy, wyjazdy i wydarzenia

Jeżeli jest to konieczne do realizacji wyjazdu lub wydarzenia, odpowiedni zakres danych mogą otrzymać przewoźnicy, obiekty noclegowe, ubezpieczyciele, podmioty medyczne, współorganizatorzy i osoby sprawujące opiekę nad uczestnikami.

Publikacje internetowe i media społecznościowe

Wyniki sportowe, relacje, zdjęcia lub nagrania mogą zostać opublikowane na stronie klubu i w jego oficjalnych kanałach społecznościowych, wyłącznie przy istnieniu właściwej podstawy prawnej i z uwzględnieniem prawa do wizerunku. Po publikacji operator danego serwisu społecznościowego może działać jako odrębny administrator.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy usług IT lub operatorzy mediów społecznościowych mogą przetwarzać dane poza EOG. W takim przypadku przekazanie odbywa się z zastosowaniem mechanizmu przewidzianego w rozdziale V RODO, np. decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych. Informacje dotyczące konkretnego odbiorcy można uzyskać pod adresem rodo@judobytom.pl.

Ograniczenie przechowywania

Jak długo przechowujemy dane?

Nie stosujemy jednego terminu do wszystkich danych. Okres zależy od celu, rodzaju dokumentu, obowiązków ustawowych, warunków programu lub zawodów oraz terminów dochodzenia i obrony roszczeń.

Członkostwo i usługi

Do zakończenia relacji z klubem, a następnie przez właściwy okres przedawnienia roszczeń i obowiązkowej archiwizacji.

Księgowość i dotacje

Przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi oraz warunkami finansowania, kontroli lub rozliczenia projektu.

Zgoda

Do jej wycofania albo do ustania celu, dla którego została udzielona - zależnie od tego, co nastąpi wcześniej.

Korespondencja

Do zakończenia sprawy, a dłużej tylko wtedy, gdy wiadomość dokumentuje członkostwo, płatność, zgodę, rezygnację, reklamację lub roszczenie.

Wyniki sportowe

Mogą być przechowywane dłużej jako dokumentacja przebiegu rywalizacji i historii sportowej klubu, z poszanowaniem praw osób.

Cookies i logi

Zgodnie z okresami podanymi w panelu cookies oraz ustawieniami bezpieczeństwa serwera i usług wykorzystywanych przez stronę.

Prawa osoby

Jakie prawa Ci przysługują?

Zakres poszczególnych praw zależy od podstawy i celu przetwarzania. Żądanie można wysłać na rodo@judobytom.pl. Przed realizacją wniosku możemy poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości.

Dostęp do danych Możesz uzyskać informację, czy przetwarzamy Twoje dane, oraz otrzymać ich kopię.

Sprostowanie Możesz poprawić dane nieprawidłowe lub uzupełnić dane niekompletne.

Usunięcie Możesz żądać usunięcia danych w przypadkach przewidzianych w RODO.

Ograniczenie Możesz zażądać czasowego ograniczenia określonych operacji na danych.

Przenoszenie Dotyczy danych przetwarzanych automatycznie na podstawie zgody lub umowy, gdy spełnione są warunki RODO.

Sprzeciw Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na naszym prawnie uzasadnionym interesie.

Wycofanie zgody Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na wcześniejsze zgodne z prawem działania.

Skarga do UODO Możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Skarga do organu nadzorczego

Informacje o sposobie wniesienia skargi znajdują się na oficjalnej stronie Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Zachęcamy jednak, aby najpierw skontaktować się z klubem - postaramy się wyjaśnić sprawę bez zbędnej zwłoki.

Strona internetowa

Pliki cookies i podobne technologie

Niezbędne cookies

Są potrzebne do prawidłowego i bezpiecznego działania strony, zapamiętania ustawień prywatności oraz obsługi podstawowych funkcji. Nie służą do prowadzenia reklamy behawioralnej.

Opcjonalne cookies

Analityka, treści zewnętrzne lub technologie marketingowe mogą zostać uruchomione dopiero po wyrażeniu zgody, jeżeli zgoda jest wymagana. Brak zgody nie blokuje korzystania z podstawowej treści strony.

Zmiana decyzji

Zgodę można w każdej chwili zmienić lub wycofać w panelu ustawień cookies dostępnym na stronie. Aktualny wykaz usług, ich dostawców, celów i okresów działania znajduje się bezpośrednio w tym panelu.

Dodatkowe zasady

Dzieci, formularze i decyzje automatyczne

Dane dzieci i osób małoletnich

Ze względu na charakter działalności klubu znaczna część danych dotyczy dzieci. Informacje i zgody przekazujemy rodzicowi lub opiekunowi prawnemu, a komunikację kierowaną do dziecka formułujemy w sposób jasny i dostosowany do jego wieku. Dostęp do danych ma wyłącznie personel i podmioty, które potrzebują ich do wykonania określonego zadania.

Klauzule przy formularzach i zapisach

Ta polityka ma charakter ogólny. Przy formularzu treningu próbnego, zapisie do klubu, zapisach na obóz, zawodach, deklaracji członkowskiej lub zbieraniu zgody na wizerunek klub może przekazać krótszą klauzulę odnoszącą się do konkretnego procesu. Taka klauzula uzupełnia niniejszą politykę i ma pierwszeństwo w zakresie szczegółów danego działania.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Klub nie podejmuje wobec osób decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływających, które opierałyby się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu.

Zmiany polityki prywatności

Polityka może zostać zaktualizowana po zmianie sposobu działania klubu, używanych systemów, odbiorców danych albo przepisów. Na początku strony zawsze podajemy datę ostatniej aktualizacji. Jeżeli zmiana istotnie wpływa na sposób przetwarzania danych, poinformujemy o niej odpowiednim kanałem.